“El sector del transporte y la logística se enfrenta a uno de sus mayores retos estructurales y operativos de la última década. Con la aprobación de la Ley de Movilidad Sostenible, que impone la obligatoriedad del Documento de Control Administrativo (DeCA) en formato digital a partir de octubre de 2026, las empresas deben transformar sus flujos documentales de forma inmediata”, comenta Mónica Chouza, directora de Operaciones en Docuten.
Para dar respuesta a esta necesidad y anticiparse al mercado, Visual Trans, líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para transitarios, agentes de aduanas y operadores logísticos, ha firmado un acuerdo de colaboración estratégica con Docuten, compañía de referencia en digitalización de procesos, firma digital y facturación electrónica y Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PCSC) bajo el reglamento eIDAS.
El principal valor diferencial de esta alianza es la integración total de la tecnología de Docuten en las pantallas habituales de los usuarios de Visual Trans. De esta manera, el personal de tráfico no tendrá que salir del ERP para duplicar tareas o subir PDF a plataformas externas; toda la comunicación y tramitación legal con Docuten ocurrirá de forma automatizada en segundo plano.
La solución conjunta aborda de manera directa las grandes barreras operativas del sector:
- Firma sin aplicaciones: los transportistas efectivos y conductores externos no necesitarán instalar ninguna aplicación en sus dispositivos móviles. Recibirán un enlace web temporal mediante SMS o correo electrónico para firmar de forma biométrica directamente en la pantalla de su teléfono.
- Gestión sin cobertura (Offline): el sistema está preparado para la consulta y firma en ‘zonas de sombra’ en carretera. Ante una inspección, el transportista dispondrá de un código oficial para remitir el documento digital a posteriori.
- Trazabilidad y seguridad jurídica: automatiza la emisión del DeCA digital y el eCMR para proteger a los transitarios y operadores logísticos en su rol de cargadores contractuales, evitando las costosas sanciones de los controles en carretera.
Ventaja competitiva
«Existe mucho ruido y tecnicismos en torno a la nueva normativa, pero lo que las empresas del sector necesitan realmente es saber cómo va a cambiar su operativa diaria sin perder eficiencia» señala Miguel Ubeira, responsable de Producto en Visual Trans. «Esta alianza de la mano de Docuten nos permite convertir una obligación legal inminente en una verdadera ventaja competitiva para nuestros clientes, logrando que los equipos dejen de ‘picar’ datos y dispongan de un flujo digital ágil, seguro y sin fricciones”, añade Emma González, responsable de marketing.
Por su parte, Brais Méndez, CEO en Docuten, destaca la importancia de este hito para agilizar la cadena de suministro, eliminar los extravíos de papel, acelerar los procesos de facturación y cobro y garantizar el estricto cumplimiento normativo bajo el estricto marco internacional eIDAS. “Con este movimiento estratégico, reafirmamos nuestro compromiso con la digitalización integral del sector logístico, aportando soluciones sólidas antes de que los plazos legales se conviertan en urgencias operativas”, añade Marta Alfaya, responsable de producto en Visual Trans.
